تنخواه چیست؟

تنخواه، وجه نقدی است که توسط واحد مالی شرکت به سایر کارکنان یا فرد تحصیلدار سپرده می‌شود. در حقیقت تنخواه به مبالغی گفته می‌شود که طی یک دوره مشخص در اختیار مدیرها، تحصیلداران و افراد تیم مالی قرار می‌گیرد تا مخارج کوچک شرکت را پرداخت کند. 

فرد تنخواه‌دار موظف است کلیه فاکتورها را ثبت کرده و پس از پایان دوره مالی به شرکت تحویل دهد. تیم حسابداری این فاکتورها را بررسی می‌کند تا مغایرتی بین حساب تنخواه و مبالغ خرج شده وجود نداشته باشد. هم‌چنین فاکتورهای مالی تنخواه در برنامه حسابداری ثبت و ذخیره می‌شوند تا کلیه مخارج شرکت به‌صورت دقیق و بدون کسری محاسبه شوند. توجه داشته باشید تنخواه باید در حسابی قرار گیرد که از طرف شرکت تایید شده است. 

مهم‌ترین اهداف سیستم مدیریت تنخواه
مهم‌ترین مزیت بودجه تنخواه، ساده‌سازی حساب‌ها در فرایندهای مالی است. البته تنخواه حسابداری مزایای دیگری نیز دارد که به شرح زیر هستند:

پرداخت آسان و سریع هزینه‌ها: با استفاده از تنخواه هزینه‌های جاری و جزئی شرکت با سرعت و دقت بیشتری انجام می‌شود، اما فقط همین نیست، در برخی شرایط می‌توان از تنخواه برای پرداخت هزینه‌های مهم و ضروری استفاده کرد که در آن لحظه امکان دسترسی به بانک نیست.

کاهش حجم عملیات‌های حسابداری: استفاده از تنخواه باعث کاهش حجم عملیات‌های پرداخت و در پی آن کاهش حجم عملیات حسابداری در یک مجموعه می‌شود. هر چه پرداخت‌های یک شرکت به سمت پرداخت‌های بانکی یا صندوق شرکت پیش برود سرعت در پرداخت کاهش پیدا می‌کند. این فرایند مساوی است با پیچیده‌تر شدن عملیات حسابداری در شرکت که می‌توان با استفاده از بودجه تنخواه، حساب‌ها را کمتر کرد.

کنترل وجوه نقد مجموعه: کنترل وجود نقد برای هزینه‌های جزئی و نقدی شرکت، خود امری مهم است که مدیریت آن با استفاده از حساب تنخواه گردان بسیار آسان می‌شود. باتوجه‌به این اهداف، باید گفت که تنخواه حسابداری به شفاف‌تر شدن فرایندهای مالی کمک شایانی می‌کند. کلیه فاکتورهای تنخواه نیز باید در فرایند انجام ثبت های حسابداری در نظر گرفته شوند تا هزینه‌های مجموععه به‌صورت شفاف قابل‌بررسی باشد. 

امکانات سیستم مدیریت تنخواه

1. امکان تعریف کاربر تنخواه گردان برای هر شعبه مجزا
2. امکان تعریف تنخواه های مختلف برای کنترل و نظارت روی هر پروژه
3. امکان ثبت اسناد تنخواه بصورت دستی ، همانند ثبت هزینه های کرایه ماشین ، هزینه پست و ..
4. امکان ثبت اتوماتیک اسناد تنخواه که برای اسناد خرید در انبار انجام گرفته است (بعلت یکپارچه شدن با سیستم انبار)
5. امکان یکپارچه شدن با سیستم انبار و الزام به انتخاب نام تنخواه برای کاربر 
6. امکان فعال شدن ثبت اسناد رسید موقت به انبار توسط واحد تدارکات و ثبت تاریخ فاکتور خرید و قیمت فی 
7. امکان ارتباط اسناد رسید به انبار با تنخواه گردان 
8. امکان محاسبه اتوماتیک مانده تنخواه و جزییات هر خرید مطابق با اسناد رسید به انبار
9. امکان شناسایی و مدیریت اقلام خریدی که دارای تغییر قیمت هستند 
10. امکان گزارش گیری بصورت انتقال به اکسل و گزارشات کاربردی و حتی ایجاد گزارشات سفارشی بنا به درخواست مشتری

گالری تصاویر محصول

تصاویر
بیشتر